Kort fortalt
Anmodninger under kategorien Indbakke viser transaktioner, hvor e‑Regnskab har registreret, at der mangler bilag. Det kan også være bankposteringer, hvor der mangler oplysninger, for at bilaget videre kan behandles.
Hvad er formålet med Anmodninger?
Anmodninger er opbygget for at økonomifunktionen hurtigere kan gøre ejeren / ledelsen opmærksom, hvilke banktransaktioner som mangler et bilag.
Formålet er at sikre, at alle betalinger har tilhørende bilag – som krævet i bogføringsloven. Når en banktransaktion mangler dokumentation på bogføringstidspunktet, bliver den vist i modulet Anmodninger, så brugeren har mulighed for at følge op.
Funktionen hjælper virksomheden med at bevare det løbende overblik over manglende dokumentation. Hvordan fungerer det?
e‑Regnskab henter løbende banktransaktioner og forsøger at matche dem med eksisterende bilag. Ved manglende match oprettes en anmodning, som vises i modulet Anmodninger. Her vises bl.a.:
-
Hvilke transaktioner mangler bilag
-
Hvornår de er foretaget
-
Hvilken tekst banken har angivet
-
Eventuelle tilknyttede noter eller aftaler
Hvorfor er det vigtigt?
Hvis en betaling ikke er dokumenteret korrekt, kan det få konsekvenser – både i forhold til regnskabsføring og lovgivning. Bogføringsloven kræver, at alle transaktioner skal kunne dokumenteres med et bilag. Manglende dokumentation kan føre til bøder:
Ved omsætning op til 10 mio. kr.: fra 10.000 kr.
Ved omsætning op til 100 mio. kr.: fra 25.000 kr.
Ved omsætning over 100 mio. kr.: fra 100.000 kr.
Derfor er det både et juridisk og økonomisk hensyn at have styr på anmodninger.
Praktiske råd
-
Gennemgå modulet
Anmodningerregelmæssigt -
Dokumentér så fyldestgørende som muligt – noter kan være nyttige, men ikke erstatte bilag
-
Hold dig opdateret om krav i bogføringsloven – systematisk opfølgning sikrer efterlevelse