Kort fortalt
Bogføring - Lønafstemning i e-Regnskab er et modul, der sikrer overensstemmelse mellem virksomhedens bogføring og den løn, der er indberettet til e-Indkomst hos SKAT. Modulet hjælper med at identificere uoverensstemmelser og skaber tryghed for, at alt er korrekt registreret.
Hvad er lønafstemning?
Lønafstemning er et vigtigt redskab, når du vil være sikker på, at:
-
Den bogførte løn stemmer fra bogføring til lønmodul
-
De samme beløb er korrekt indberettet til e-Indkomst hos SKAT
-
Alle skyldige lønposter er afstemt og dokumenteret
Afstemningen sammenligner datakilder fra bogføringen, lønsystem og data fra e-Indkomst (SKAT)
Hvis tallene ikke stemmer, fremgår det som afvigelser, og du får dermed mulighed for at rette op i tide.
Hvorfor er det vigtigt?
En korrekt lønafstemning gør det lettere at:
-
Undgå fejl i bogføringen af løn
-
Sikre, at alle lønudbetalinger er korrekt indberettet
-
Dokumentere afstemninger til revisor og myndigheder
-
Undgå tidskrævende fejlretning og usikkerhed
I e-Regnskab er lønkonti som udgangspunkt låste, hvilket beskytter mod manuelle fejl. For at kunne bogføre manuelt på disse konti, kræver det en specifik rettighed. Dette hjælper til at sikre, at lønnen altid stemmer og at det er nemt at finde evt. differencer.
Praktiske råd
Brug
Bogføring - Lønafstemningløbende – fx månedligt – for at undgå store fejl der kan være vanskelige at finde senere.Stemmer tallene ikke, bør du undersøge, om der er bogført manuelt på lønkontoen uden tilknytning til et lønbilag.
Sørg for at hente de nyeste data fra SKAT og bogføringen, inden du foretager en afstemning.
Brug e-Regnskabs eget lønmodul – det er forudsætningen for, at lønafstemningen fungerer korrekt og sparer dig tid.