Kort fortalt
Modulet Tidsforbrug i e-Regnskab er medarbejderens digitale kalender og registreringsværktøj. Her registreres arbejdstimer, fravær, ferie og andre typer af fri- eller fraværsdage – samtidig får du et overblik over forventet arbejdstid, registreret tid og eventuel over- eller undertid.
Formålet er at sikre, at al tid bliver korrekt dokumenteret og kan bruges til opfølgning, fakturering og afregning.
Hvordan fungerer kalenderen?
Kalenderen i Tidsforbrug viser én uge ad gangen med mulighed for at tilpasse visningen, fx:
ZoomniveauVisning af weekendNormal arbejdstid
Til højre vises en månedsoversigt og ekstra informationer. Du kan klikke på en dag for at hoppe direkte til den uge, dagen ligger i. Du kan også holde musen hen over en bestemt dato og se den forventede arbejdstid på dagen.
Typer af registrering
Der findes flere typer tidsregistrering, som vises i forskellige farver:
Arbejde- Internt arbejde
FraværFerieFeriefridagFlexdagPlanlagt arbejdePrivatBlandet(flere typer samme dag)Helligdag
Farverne giver et hurtigt overblik over ugen – fx om en dag er låst, fleksibel, brugt til ferie eller markeret som planlagt fremtidigt arbejde.
Tidsbalance og flexsaldo
Hvis medarbejderen har normtid (fx 37 timer/uge), vises automatisk:
Sort streg = overtid
Rød streg = undertid
Det er ikke gældende for normtiden ved timelønnet arbejde, da denne er variabel.
Det hjælper med at vurdere, om en medarbejder er i plus eller minus i forhold til den forventede arbejdstid. Den samlede <code>flexsaldo</code> vises opdateret til og med i går.
Du kan også se:
Optjent og afholdt
ferieFeriefridageUge-, måneds- eller årssummering af registreringer
Tidsregistrering
kalenderen. Her kan du registrere:
-
Arbejde: vælg kunde, aftale, budgetlinje og arbejdstype -
Internt arbejde: vælg fx administrative opgaver internt i virksomheden -
Sygdom: vælg fraværstype, fx almindelig sygdom eller barn syg -
Ferie: registreres i timer eller hele dage afhængig af ansættelse og feriebestemmelser -
Privat: marker tid som privat, uden effekt påflexsaldoeller arbejdstid
Der kan også være mulighed for at registrere kørsel, frokost og andre tilvalg afhængigt af virksomhedens opsætning.
Låste dage vises med hængelås og kan kun åbnes via Aftaler – Arbejdsgodkendelse, hvis du har de nødvendige rettigheder.
Praktiske råd
Registrér tid løbende – gerne dagligt
Brug
Privattil tydelig markering af ikke-arbejdsrelateret tidVær opmærksom på valg af
ferieårognormtidved registrering af ferieBrug farver og stregmarkeringer for hurtigt overblik over over- og undertid
Justér visningen, så den passer til din arbejdsmåde – fx vis weekend eller udvidet kalendervisning