Kort fortalt
Modulet Kørselunder kategorien Medarbejder, bruges til at registrere skattefri kørselsgodtgørelse, som medarbejdere kan få udbetalt for erhvervsmæssig kørsel i privat transportmiddel. Modulet understøtter forskellige transportformer og følger automatisk de gældende takster og regler.
Formålet er at sikre korrekt og effektiv håndtering af kørselsrefusion – både for medarbejderen og regnskabet.
Formålet er at sikre korrekt og effektiv håndtering af kørselsrefusion – både for medarbejderen og regnskabet.
Hvad er skattefri kørselsgodtgørelse?
Virksomheden kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse for erhvervskørsel med:
Egen bil
Motorcykel
Knallert
Cykel
Taksterne afhænger af transportmidlet og bliver fastsat af staten. Det er dog frivilligt for virksomheden, om man ønsker at følge statens takster. I e-Regnskab er taksterne for de enkelte år automatisk indlagt – inkl. 20.000 km-grænsen.
Oprettelse af køretøjer
For at kunne registrere kørsel med bil eller motorcykel skal medarbejderen oprette sit køretøj i e-Regnskab.
Det er kun køretøjer med nummerplade, der skal oprettes – altså ikke cykler og knallerter.
Hvordan rapporteres kørsel?
Kørsel registreres i såkaldte kørselskladder. Én kladde kan kun indeholde kørsel med ét transportmiddel. Skal der fx rapporteres både bil og cykel, skal der oprettes to separate kladder.
En kørselskladde indeholder:
Transportmiddel
Enkeltrejser med dato, afstand og formål
Automatisk beregning af godtgørelse
Når en kladde er færdig, kan den sendes til godkendelse. Det anbefales at oprette én kladde pr. lønperiode.
Udbetaling
Når kladden er godkendt i Indbakke, bliver den skattefri godtgørelse automatisk ført over på medarbejderens næste lønseddel. Beløbet udbetales sammen med lønnen og vises særskilt.
Praktiske råd
Brug ét transportmiddel pr. kladde – og opret ny ved skift
Sørg for at alle bilkørsler har registreret køretøj i profilen
Indsend kladden i god tid før lønkørslen
Brug cykel som transportmiddel, selvom den ikke kræver oprettelse
Overvej virksomhedens praksis ift. at følge statens takster