Mine bilag modul

  • M, Ordbog

Kort fortalt

Modulet Mine bilag; under kategorien Medarbejder, samler de bilag, som er genereret af eller for en medarbejder. Det omfatter både udlæg, kørselskladder og lønsedler. Modulet giver et samlet overblik over registrerede bilag og deres status – og gør det let for medarbejderen at finde, oprette og følge op.

Formålet er at give medarbejderen indsigt og adgang til egne bilag i én samlet visning.

Hvad indeholder 'Mine bilag'?

Mine bilag består af tre områder:

  • Udlæg

  • Kørsel

  • Lønsedler

Hver fane viser en oversigt over relevante bilag med mulighed for at se detaljer og følge status.

Udlæg

Her vises alle udlæg, som medarbejderen har indsendt. Oversigten viser blandt andet:

  • Dato for indsendelse

  • Beskrivelse

  • Betalingsmetode

  • Beløb

  • Status (betalt eller ej)

  • Dispositionsdato (dato for evt. udbetaling)

Udlæg kan oprettes via Opret udlæg nederst på siden eller direkte i e-Regnskabs app. Ved oprettelse angives fx beskrivelse, beløb, kontering og betalingsmetode. Dokumentation (fx kvittering) skal vedhæftes.

Når udlægget er indsendt, går det videre til godkendelse. Er der tale om et privat udlæg, kan beløbet udbetales efter godkendelse.

Kørsel

Hvis virksomheden anvender skattefri kørselsgodtgørelse, vises godkendte og indsendte kørselskladder her. Listen viser:

  • Dato for indsendelse

  • Navn på kladden

  • Nummerplade (hvis relevant)

  • Beløb

  • Status (åben, godkendt eller afvist)

Kørselskladder skal oprettes separat og godkendes, før beløbet kan udbetales via lønsedlen.

Lønsedler

Fanen Lønsedler viser alle udsendte lønsedler for medarbejderen. Her vises:

  • Lønsedlens dato

  • Mulighed for at åbne og se detaljerne

Lønsedler sendes automatisk til medarbejderens mailadresse ved lønkørsel. Mailen er krypteret, og lønsedlen åbnes med medarbejderens CPR-nummer uden bindestreg.

Tidligere lønsedler kan altid tilgås og downloades fra oversigten i Mine bilag.

Praktiske råd

  • Opret udlæg løbende – gerne via app med foto af bilag

  • Tjek status for godkendelse og udbetaling direkte i oversigten

  • Brug én kørselskladde pr. transportmiddel og pr. lønperiode

  • Brug Mine bilag; til hurtigt at finde tidligere lønsedler

  • Sørg for at medarbejderprofilen er opsat korrekt for at kunne indsende bilag

På denne side

Men hvor og hvordan gør du?

Brug e-Chat og få hjælp til, hvor og hvordan du udfører forskellige handlinger i e-Regnskab.

Prøv e-Chat
Læs mere