Profil modul

  • Ordbog, P

Kort fortalt

Modulet Profil under kategorien Medarbejdere samler stamdata og Indstillingerfor den enkelte medarbejder. Her opbevares oplysninger om fx løn, kørsel, normtid, rettigheder og ferie. Modulet fungerer som medarbejderens centrale opsætning og anvendes af både ledere, HR og lønansvarlige.

Formålet er at sikre korrekt opsætning og ét samlet overblik over medarbejderens data.

Hvad indeholder profilen?

Medarbejderens profil består af flere faner:

  • Stamoplysninger

  • Normtid

  • Løn

  • Kørsel

  • Udlæg

  • Feriefridage og flex

  • Kostpris

  • Rettigheder

  • Diverse

  • Filer

Har du administratorrettigheder, kan du skifte mellem medarbejdere i øverste højre hjørne. Fratrådte medarbejdere vises i kursiv.

Udvalgte områder i profilen

Stamoplysninger
Her registreres navn, adresse, bankkonto og CPR. Ændringer i særligt følsomme felter kræver SMS-validering.

Normtid
Angiver den ugentlige arbejdstid, ansættelsesform og ferieopsætning. Ændring mellem ferie med løn og timeløn kræver fratrædelse og ny ansættelse.

Løn
Her vælges skattekorttype og eventuelle ændringer til trækprocent eller fradrag. Det er også her, der angives hovedkort, bikort eller engangsbikort.

Kørsel
Her tilføjes køretøjer, hvis medarbejderen skal have udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse. Nummerplade er påkrævet ved bil og motorcykel

Udlæg
Her defineres, om medarbejderen arbejder med firmakort eller private udlæg, samt hvordan forskellige betalingsmidler konteres.

Feriefridage og flex
Her opsættes eller justeres feriefridage og flexsaldo manuelt.

Kostpris
Viser medarbejderens kost- og salgspriser, som anvendes ved tidsregistrering og opfølgning. Der kan både angives generelle priser og specifikke pr. kunde.

Rettigheder
Her tildeles medarbejderen adgang til moduler og funktioner i e-Regnskab. Rettigheder kan gives enkeltvis, kopieres fra en anden medarbejder eller erstattes fuldstændigt. Der findes to niveauer:

  • Administratorrettigheder: giver adgang til at oprette, redigere og styre andre medarbejderes profiler.

  • Modul- og funktionsrettigheder: styrer adgang til konkrete dele af e-Regnskab, fx Økonomi, Aftaler eller særlige funktioner som superbrugerstatus.

Diverse
Her defineres yderligere indstillinger som kalenderopsætning, godkendelsesgrænser og adgangsbegrænsninger – fx om brugeren må afslutte aftaler.

Filer
Anvendes til opbevaring af dokumenter relateret til medarbejderen, fx kontrakter og personaleaftaler. Adgang til fanen kræver særlig rettighed.

Praktiske råd

  • Brug Profil som tjekliste ved nyansættelser.

  • Kopiér relevante opsætninger (fx normtid, rettigheder eller udlæg) fra eksisterende medarbejdere.

  • Tildel altid mindst én standardkostpris uden tilknyttet kunde.

  • Skjul medarbejdere i stedet for at slette dem.

  • Husk SMS-validering ved ændring af følsomme oplysninger.

På denne side

Men hvor og hvordan gør du?

Brug e-Chat og få hjælp til, hvor og hvordan du udfører forskellige handlinger i e-Regnskab.

Prøv e-Chat
Læs mere