Kort fortalt
Modulet Løn under kategorien Medarbejder, giver dig overblik over virksomhedens lønkørsler og tilhørende lønsedler. Du kan se, hvilke lønninger der er oprettet og hvordan de enkelte lønsedler er placeret i forhold til lønperioder og dispositionsdatoer.
Formålet er at samle lønkørslen ét sted, så du let kan følge og administrere lønnen for alle medarbejdere.
Hvad gør lønmodulet?
Modulet Løn samler og automatiserer flere trin i lønprocessen:
- Lønnen indberettes automatisk til SKAT via eIndkomst
- Lønsedler sendes krypteret til medarbejderens e-mail
- Lønnen udbetales via overførselsservice
- Bogføring sker automatisk på låste konti for at undgå fejl
- Betalingen udlignes automatisk med bogføringen
Oversigten gør det muligt at følge status, beløb og lønperiode for hver medarbejder – samt foretage søgning eller skifte mellem medarbejdere og måneder.
Hvordan læses oversigten?
Oversigten over lønsedler er opdelt efter de perioder, lønnen dækker, og viser fx:
- Lønperiode og Dispositionsdato
- Løntype og lønskabelon
- Medarbejderens normtid
- Status hos eIndkomst
- Saldo for samlet AM-bidrag, A-skat, pension og netto beløb for perioden
- Antal løntimer for perioden
Det er udbetalingstidspunktet der afgør, hvilken måned lønsedlen tilhører og derved også hvilken måned den pågældende lønseddel vises i.
Er en lønseddel endnu ikke sendt til godkendelse, vises en grøn blyant og teksten Ikke klar.
Du kan gensende en lønseddel ved at højreklikke og vælge Gensend e-mail.
Opret lønseddel til ny medarbejder
Før du kan oprette den første lønseddel, skal følgende være på plads i Profil:
- Navn, adresse og CPR
- Bankkonto
- Skattekort skal være hentet
- Medarbejderen skal være aktiv i lønsystemet
- Tildelt en løngruppe under Normtid
Herefter kan du vælge, om lønsedlen skal oprettes som A- eller B-indkomst.
A-indkomst bruges til almindelige ansatte, mens B-indkomst typisk bruges til freelancere. Kontakt revisor eller SKAT ved tvivl.
Når den første lønseddel er oprettet, dannes fremtidige lønsedler automatisk.
Praktiske råd
- Brug oversigten til at sikre, at alle lønsedler er oprettet og godkendt
- Opret kun den første lønseddel manuelt, hvis ikke oprettet ved oprettelse af medarbejderen – resten oprettes automatisk
- Gensend lønsedler direkte fra oversigten ved behov
- Brug løntypen og dispositionsdatoen til at holde styr på lønfordelingen