Kort fortalt
Modulet Filer i e-Regnskab fungerer som virksomhedens digitale arkiv. Her kan du opbevare og organisere dokumenter, så de altid er lige ved hånden.
Du finder modulet via fil-ikonet i topbaren øverst til højre i dit e-Regnskab.
Hvad er modulet Filer?
Filer er et centralt sted til opbevaring af dokumenter og bilag.
Det kan være alt fra billeder til referater og anden dokumentation.
Modulet kan fx bruges til fælles personaledokumenter såsom personalehåndbog eller til logopakker, så alle medarbejdere nemt kan finde virksomhedens logoer.
Filer kan organiseres i mapper og kategorier, hvilket gør det nemmere at holde overblik – særligt hvis mange brugere deler dokumenterne.
Hvad kan du bruge det til?
Filer er nyttigt, når du vil:
-
Samle virksomhedens dokumenter ét sted
-
Understøtte samarbejde og fælles adgang til vigtige filer
-
Dokumentere oplysninger, der ikke hører hjemme i fx aftaler eller medarbejderprofiler
-
Strukturere filer i mapper og underkategorier
-
Skabe overblik over tilgængelig dokumentation i virksomheden
Du kan vælge, om en fil skal stå alene, eller om den skal knyttes til andre steder i e-Regnskab.
Praktiske råd
- Giv filerne sigende navne og brug mapper aktivt for at bevare overblikket
- Brug
Filersom fællesarkiv for generelle dokumenter - Overvej at bruge datomærkning eller faste navnekonventioner for ensartethed
- Tjek rettigheder og adgangsniveau, hvis filen indeholder følsomme oplysninger
Ønsker du at relatere en fil direkte til fx en aftale, anbefales det at bruge filtilknytningen direkte i det pågældende modul.