Kort fortalt
Rykkerprocedure i e‑Regnskab bruges til at definere virksomhedens regler for, hvordan og hvornår rykkere skal dannes – fx hvor mange rykkertrin der skal være, og hvilke gebyrer og renter der skal tilføjes.
Du finder Rykkerprocedure under Indstillinger.
Bemærk: Rykkerprocedure er ikke det samme som selve Rykkere-modulet, hvor de konkrete rykkere oprettes og godkendes. Her handler det udelukkende om at opsætte reglerne, som modulet følger.
Hvad bruges det til?
Rykkerprocedure fastlægger den struktur, e‑Regnskab skal følge, når en faktura ikke betales til tiden. Du kan fx angive:
Hvor mange rykkertrin der skal være (typisk 1 til 3) og påmindelse herom.
Hvor mange dage efter forfald hver rykker skal dannes
Hvilke rykkergebyrer og renter der skal tilføjes
Om der skal anvendes bestemte layoutskabeloner.
Proceduren fungerer som et regelsæt, der bruges, når systemet automatisk beregner og foreslår rykkere i Rykkere-modulet.
Relation til andre moduler
Rykkerprocedure arbejder tæt sammen med:
Rykkere-modulet, hvor proceduren anvendes i praksisFakturering, hvor forfaldsdatoen bestemmes ud fraBetalingsbetingelserKundeopsætning, hvor du kan undtage enkelte kunder fra rykkerproceduren
Husk at du kan opsætte automatisk rykkerkørsel i din firmaopsætning.
Praktiske råd
Tilpas rykkertrinene til jeres kundetyper og tone – fx hurtigere ved abonnementer, mere lempeligt ved faste kunder
Brug rykkergebyr og renter med omtanke. Du kan med fordel orienterer dig om renteloven her