Kort fortalt
Hvis medarbejdere ikke når at afholde al optjent ferie, skal restbeløb eller dage i nogle tilfælde afregnes til Arbejdsmarkedsferiefond. Formålet er at sikre, at ubrugte feriepenge bliver håndteret korrekt, så medarbejdernes rettigheder bevares.
Hvornår sker der afregning?
Afregning skal ske, når ferie ikke er:
afholdt inden ferieårets afslutning
overført til det nye ferieår ved skriftlig aftale
udbetalt ved skriftlig aftale
For funktionærer (eller ansatte på funktionærlignende vilkår) gælder dette ferie med løn og tilhørende ferietillæg. For timelønnede gælder det feriepenge, som ikke er udbetalt eller overført.
Hvem afregner hvad?
Feriekonto: afregner selv til Arbejdsmarkedsferiefond.
Feriepengeinfo: sender selv opgørelse over beløb, der skal afregnes.
Privat feriefond: afregner selv, når alle medarbejdere er omfattet af en overenskomst med sådan en fond.
Virksomheden: skal selv opgøre og indberette for medarbejdere med ferie med løn, når ferie ikke er håndteret via overførsel eller udbetaling.
Overblik i e-Regnskab
Medarbejder – Ferie/opsparinger. Her fremgår det, om der er dage eller beløb, som skal afregnes. Praktiske råd
Sørg for, at medarbejdere registrerer deres ferie i e-Regnskab løbende, så restdage fremgår korrekt.
Vær opmærksom på forskel mellem funktionærer og timelønnede, når afregningen skal vurderes.
Husk at tage stilling til, om restferie skal overføres, udbetales eller afregnes.
Hold styr på, hvilken ordning virksomheden anvender (Feriekonto, Feriepengeinfo eller Privat feriefond), da det afgør, hvem der står for indberetningen.