Kort fortalt
Kvalitetssikring, ofte forkortet KS, dækker over dokumentation af kvaliteten af det udførte arbejde. I e-Regnskab bruges kvalitetssikring til at understøtte egenkontrol i arbejdsprocesser og til at skabe et overblik over, om arbejdet lever op til gældende krav.
Formål
Anvendelse af kvalitetssikring
Kvalitetssikring er især udbredt i brancher, hvor der er krav om systematisk kontrol, fx bygge- og håndværksbranchen. Med Kvalitetssikringsskemaer i e-Regnskab kan virksomheden dokumentere, at arbejdet følger gældende standarder, lovgivning eller interne retningslinjer.
Du finder Kvalitetssikringsskemaer under kategorien Aftaler. Her kan virksomheden opbygge egne skemaer eller få dem oprettet af Supporten. Skemaerne kan tilpasses, så de afspejler de konkrete arbejdsprocesser og krav i virksomheden.
Et kvalitetssikringsskema kan knyttes til både tilbud og aftaler i e-Regnskab, hvilket gør dokumentationen til en integreret del af arbejdsgangen. Via e-Regnskabs app kan skemaerne også anvendes direkte på opgaver, så dokumentation kan udføres løbende – også ude på arbejdspladsen.
Praktiske råd
- Brug
Kvalitetssikringsskemaeraktivt på dine aftaler og tilbud, så dokumentationen altid følger arbejdet. - Vær opmærksom på, at skemaerne skal afspejle virksomhedens faktiske arbejdsprocesser for at give værdi.
- Husk, at kvalitetssikring ikke kun er et krav, men også en styrke, når du skal dokumentere overfor kunder og samarbejdspartnere.