Kort fortalt
Anlægskartoteket er virksomhedens oversigt over aktiver med længere levetid – fx biler, maskiner og it-udstyr. Her kan du følge hvert aktivs værdiudvikling, afskrivninger og status.
I e-Regnskab fungerer kartoteket som et samlet register, hvor alle anlæg bliver registreret og afskrevet automatisk ud fra den opsætning, du har valgt.
Hvad bruger man det til?
Formålet med kartoteket er at sikre overblik, korrekt bogføring og dokumentation. Du kan hurtigt se:
- Hvad aktivet har kostet
- Hvilken afskrivningsperiode der bruges
- Aktuel restværdi
- Om aktivet er solgt, skrottet eller stadig i brug
- Automatisk afskrivning hver måned, for ajourført balance
Kartoteket bruges især i forbindelse med regnskabsafslutning, revision.
Praktiske råd
Et korrekt og opdateret anlægskartotek gør det langt nemmere at holde styr på virksomhedens aktiver – både i hverdagen og når der skal aflægges regnskab. Derfor er det ikke bare god stil, men også god forretning at være præcis og systematisk:
-
Brug præcise navne Navngiv fx “Dell bærbar 2024 – Markedsføring” i stedet for bare “Computer”. Det giver bedre overblik og gør det lettere at finde aktivet igen.
- Tjek afskrivningen
Sørg for, at aktivet afskrives over den forventede brugstid & at aktivets afskrivningsgrundlag er korrekt. - Vedhæft bilag
Oprettes et aktiv ud fra en faktura, bruges denne til dokumentation. Oprettes aktivet ud fra en manuel bogføringskladde, skal man huske at upload kvittering, eller kontrakt direkte på aktivet – så har du dokumentationen samlet ét sted. - Opdater status
Tag stilling til anlægskartoteket mindst 1 gang om året og markér, hvis noget er solgt, skrottet eller udgået. Det sikrer, at kartoteket afspejler virkeligheden. - Brug rapporterne
Træk nemt en oversigt over aktiver – klar til intern brug eller direkte til revisor.