Kort fortalt
Modulet Arbejdsgodkendelse under kategorien Aftaler giver overblik og kontrol over registrerede timer og arbejdsaktiviteter. Det bruges til at sikre, at tidsregistreringer er gennemgået, korrekte og klar til løn- eller fakturahåndtering. Modulet styrker både virksomhedens dokumentation, effektivitet og interne struktur.
Hvad er arbejdsgodkendelse?
Arbejdsgodkendelse er et modul, der samler alle registrerede arbejdstimer for en given periode og gør det muligt at vurdere:
Hvad der er blevet arbejdet på
Hvornår arbejdet er udført
Hvem der har udført det
Hvilken kunde og aftale registreringen er tilknyttet
Modulet giver mulighed for at danne sig et detaljeret billede af både opgaveindsats og teamstruktur.
Låsetidspunkt – hvorfor det er vigtigt
Et centralt element i Arbejdsgodkendelse er låsetidspunktet. Det angiver, hvor langt tilbage i tid medarbejdere må registrere timer. Formålet er at:
-
Begrænse bagudrettet registrering
-
Sikre rettidigt og validt datagrundlag
-
Understøtte gode registreringsvaner
Når et låsetidspunkt er nået, kræver ændringer særlig adgang. Det skaber tydelige rammer for registrering og minimerer risikoen for fejl i løn og fakturering.
Godkendelse af aftalelinjer
Registrerede timer vises som linjer, der giver indblik i:
Arbejdsopgavens karakter og indhold
Forløb og varighed
Tilhørende kunde og aftale
Effektivitet og tidsforbrug
Der kan filtreres ud fra fx medarbejder, brugergruppe, ansvarlig eller status. Det er særligt nyttigt i virksomheder med mange samtidige opgaver og ansatte.
Når arbejdet godkendes
Godkendelse af linjer (arbejdet) betyder, at:
Registreringerne låses og kan ikke længere redigeres
Timerne gøres klar til lønudbetaling og/eller fakturering
Alle tilhørende data samles under aftalen og kan anvendes til opfølgning
Godkendelse kan ske enkeltvist eller samlet, afhængigt af virksomhedens opsætning.