Kort fortalt
Betalingsbetingelser i e‑Regnskab bruges til at angive, hvornår en faktura skal betales – fx “8 dage netto” eller “30 dage fra fakturadato”.
Du finder Betalingsbetingelser under Indstillinger Hvad bruges det til?
Betalingsbetingelser hjælper med at definere og styre betalingsfristen på fakturaer og aftaler. Det gør det muligt at:
-
Bestemme, hvor mange dage kunden har til at betale
-
Sikre ensartede betalingsvilkår over for kunder
-
Tilpasse betalingsfristen til særlige aftaler eller kundetyper
-
Understøtte automatisk beregning af forfaldsdato på fakturaer
Når du opretter en faktura eller aftale i e‑Regnskab, vælges en betalingsbetingelse, som automatisk angiver forfaldsdato ud fra fakturadatoen. Dette sker ud fra opsætningen på kunder.
Relation til andre moduler
Betalingsbetingelser anvendes typisk sammen med:
-
Kunder, hvor betalingsvilkårene for den enkelte kunde vælges -
Fakturering, hvor betalingsbetingelsen vises på selve fakturaen -
ForfaldslisterogRykkerfunktion, som baserer sig på forfaldsdato
Betalingsbetingelsen har direkte betydning for både visning, rykkerlogik og forventet betalingstidspunkt.
Praktiske råd
- Brug forskellige betalingsbetingelser til forskellige kundetyper eller ydelser, hvis nødvendigt.
-
Undgå at oprette unødvendigt mange varianter – det kan skabe forvirring.
-
Tjek jævnligt, om betalingsbetingelserne stadig afspejler jeres faktiske forretningsvilkår.