Kort fortalt
Bogføring - Bankafstemning i e-Regnskab er et modul, der kontrollerer, om den bogførte saldo på virksomhedens bankkonto stemmer med den saldo, som e-Regnskab modtager og beregner ud fra oplysninger fra banken. Det skaber overblik og hjælper med at opdage forskelle mellem bank og regnskab. Hvad er bankafstemning?
Bogføring - Bankafstemninghjælper dig med at undersøge, om:
-
Alle banktransaktioner er korrekt registreret og bogført
-
Der ikke mangler bilag eller er fejlposteringer
-
Saldoen i e-Regnskab matcher saldoen i banken
Hvis virksomheden har bankintegration aktiveret, hentes bankoplysninger løbende, og e-Regnskab kontrollerer, om saldoen stemmer med den bogførte banksaldo.
Hvordan fungerer det?
Afstemningen sker ved, at e-Regnskab sammenligner:
-
Den bogførte saldo i regnskabet
-
De importerede banktransaktioner fra banken
-
De bilag, der er knyttet til hver transaktion
Hvis saldokontrollen ikke stemmer, indlæses banken ikke. Undersøg forskellen, og se under Til behandling, om der er posteringer, der skal behandles.
Hvorfor er det vigtigt?
Bankafstemning er en kerneopgave i enhver virksomheds økonomistyring, fordi det:
Skaber sikkerhed for, at bogføringen er korrekt
Giver dokumentation over for revisor og myndigheder
Afslører fejl, dobbeltbetalinger eller manglende bilag
Understøtter rettidig betaling og korrekt momsafregning
En regelmæssig bankafstemning gør det lettere at opdage uregelmæssigheder i tide – og rette dem.
Praktiske råd
-
Aktivér bankintegration i e-Regnskab for at sikre løbende synkronisering af transaktioner.
-
Afstem bankbevægelser løbende, fx ugentligt eller månedligt – ikke kun ved årsafslutning.
-
Ved difference: undersøg om der mangler bilag, er sket dobbeltregistrering eller om der er manuelt bogført uden tilknytning til en bankpost.
-
Brug
Bogføring - Bankafstemningsom en fast rutine for at sikre høj kvalitet i regnskabet.