Kort fortalt
Modulet Bogføring – Bogføringskladder ligger under kategorien Økonomi. Det indeholder alle de bogføringskladder, der genereres automatisk eller manuelt i e-Regnskab. Hver kladde repræsenterer en samlet postering, som dokumenterer én handling i systemet – fx godkendelse af en faktura, et udlæg eller en lønudbetaling.
Hvad er en 'bogføringskladde'?
En bogføringskladde er en intern optegnelse, som afspejler en bogføringsmæssig handling i e-Regnskab. Det kan være godkendelse af en faktura, et udlæg, en lønpost eller en automatisk transaktion. Kladderne fungerer som dokumentation for, at hver bevægelse i regnskabet er registreret og behandlet.
I e-Regnskab oprettes der automatisk en bogføringskladde for hver relevant transaktion. Det sikrer et komplet og sporbart bogholderi, hvor intet forsvinder mellem linjerne.
Kladdetyper
De kladder, der oprettes i e-Regnskab, dækker en bred vifte af økonomiske handlinger – både daglige og periodiske. Kladdetyperne omfatter blandt andet:
Salg og køb
Løn og udlæg
Rykker og renteopkrævning
Omposteringer
Periodiseringer
Automatisk bankimport
Registrering af
Dagens salgManuelle reguleringer
Hver type kladde afspejler sin kilde og bruges til afstemning og dokumentation.
Åbne og bogførte kladder
I nogle tilfælde kan der forekomme åbne kladder. Det betyder, at kladden endnu ikke er færdigbehandlet eller at systemet afventer supplerende information, før den kan indgå i regnskabet. Dette kan fx opstå i forbindelse med fejlet bankkladder.
En bogført kladde er afsluttet og kan betragtes som en låst postering i regnskabet.
Manuelle kladder
Selvom e-Regnskab er baseret på automatiseret bogføring, kan der i visse situationer anvendes manuelle kladder – typisk i forbindelse med årsafslutning eller særlige reguleringer. Det kan omhandle justeringer af:
-
Skattesteringer
- Hensættelser af f.eks. bonus
Manuelle kladder bruges til at dokumentere og indarbejde disse regnskabstekniske forhold korrekt.
Import af kladder
I særlige tilfælde kan der importeres bogføringsdata fra eksterne kilder. Dette anvendes primært ved opstart i e-Regnskab til indlæsning af bogføringsdata eller hvis en automatisk bankintegration midlertidigt ikke er tilgængelig
Formål med Bogføring – Bogføringskladder
Modulet har til formål at sikre fuld gennemsigtighed i virksomhedens økonomiske aktivitet. Hver kladde giver mulighed for kontrol og efterprøvning, hvilket skaber en tryg og veldokumenteret bogføringsproces.
Praktiske råd
Åbne kladder bør altid undersøges og håndteres – ellers stemmer regnskabet ikke.
Manuelle kladder bør kun bruges til særlig bogføring, som ikke genereres automatisk.
Import anvendes kun, hvis bankintegration midlertidigt ikke er tilgængelig og
der mangler at blive bogført nogle tidligere posteringer.