Kort fortalt
Modulet Bogføring - Skyldig løn – også kaldet periodiseret løn – Ligger under kategorien Økonomi. Her finder du løn, som medarbejderen har optjent i en periode, men som først udbetales senere. I e-Regnskab kan denne løn periodiseres, så lønudgiften bogføres i den korrekte regnskabsperiode.
Det er med til at sikrer, at virksomhedens regnskab giver et retvisende billede af lønudgifterne – også når lønperioder og udbetalinger ikke følger samme kalender.
Tre metoder til beregning
I e-Regnskab findes tre forskellige metoder til at beregne skyldig løn. Hvilken metode der er relevant, afhænger blandt andet af, hvordan virksomheden registrerer tid og udbetaler løn.
Lønsedler – bruges når der allerede er kørt løn, og lønperioden overlapper med den afsluttede regnskabsperiode
Tidsregistrering – bruges når lønsedler endnu ikke er klar, men timer er registreret
Flexsaldo – bruges når der arbejdes med normtid og fleksibel arbejdstid
Lønsedler
Ved at se på lønsedlernes periode og dispositionsdato, kan e-Regnskab automatisk fordele lønudgiften i forhold til en skæringsdato – fx ved årsskifte. Det sker ved at vurdere, hvor stor en del af lønperioden der ligger før skæringsdatoen.
Fordelingen beregnes ud fra antallet af arbejdsdage før og efter skæringsdatoen. Oplysninger om normtid og helligdage indgår i beregningen.
Tidsregistrering
Ved brug af tidsregistrering beregnes skyldig løn på baggrund af registrerede timer og sygdom i en given periode. Timerne ganges med en foruddefineret kostpris for skyldig løn.
For at indgå i beregningen skal den enkelte medarbejder have angivet en kostpris for skyldig løn i sin profil. Denne pris bør afspejle medarbejderens samlede timeomkostning – inkl. feriepenge, pension og øvrige lønrelaterede tillæg.
Flexsaldo
Flexsaldoen viser forskellen mellem planlagt og faktisk arbejdstid og kan også bruges til at beregne skyldig løn. Her ganges saldoen med medarbejderens kostpris.
Flexsaldoen afspejler, om der er opbygget timer, som endnu ikke er udbetalt. Det kræver, at medarbejderens normtid er korrekt angivet, og at timer løbende registreres og matches med udbetaling.
Praktiske råd
-
Brug lønsedler, når løn er kørt, men skal fordeles på flere perioder
-
Brug tidsregistrering, når lønsedler endnu ikke er godkendt
-
Brug flexsaldo, når der arbejdes med normtid og fleksibel arbejdstid
-
Kontrollér, at der er angivet en
Skyldig løn kostprispå relevante medarbejdere