Kort fortalt
Dimensioner i e‑Regnskab bruges til at tilføje ekstra lag af struktur og analyse til din bogføring og registrering – fx afdelinger, projekter, formål eller lokationer.
Du finder Dimensioner under Indstillinger
Hvad bruges det til?
Dimensioner gør det muligt at kategorisere posteringer og aktiviteter mere detaljeret, uden at du skal oprette ekstra konti i kontoplanen.
De bruges fx til at:
Spore udgifter og indtægter på tværs af afdelinger eller projekter
Sammenligne økonomi mellem forskellige områder i virksomheden
Lave målrettet statistik og rapportering
Forbedre overblik og beslutningsgrundlag
Du bestemmer selv, hvilke dimensioner der skal anvendes, og hvilke valg der skal være mulige for brugerne – fx “Projekt”, “Afdeling” eller “Kundegruppe”.
Relation til andre moduler
Dimensioner kan anvendes i flere dele af e‑Regnskab, herunder:
-
Fakturering -
løn -
varekøb -
Bank -
Manuelle posteringer -
Statistik
Når en dimension er aktiv, kan den tilføjes som et ekstra felt i registreringen, og den vises i relevante oversigter og eksportfiler.
Praktiske råd
-
Navngiv dine dimensioner klart og entydigt – fx “Projektkode” eller “Lokation”.
-
Brug kun dimensioner, hvor de skaber reel værdi – for mange kan gøre registrering besværlig.
-
Overvej at gøre dimensioner obligatoriske for bestemte konti, f.eks. varekøb, hvis de er vigtige for rapportering.
-
Gennemgå dimensionerne løbende og arkivér dem, der ikke længere er i brug.