Kort fortalt
Modulet Ferie/Opsparinger under kategorien Medarbejdere giver et samlet overblik over medarbejdernes opsparing og forbrug af ferie, SH, fritvalg og andre lønrelaterede saldi. Du kan se, hvad der er optjent, brugt og tilbage – både i timer, dage og kr./øre.
Der vises kun de faner, der matcher de ferieopsparingsordninger, virksomheden bruger – fx FerieKonto, Feriepengeinfo eller 3F Feriekasse.
Hvordan fungerer ferieoptjening?
Ferie optjenes løbende med 2,08 dage pr. måned.
Ferien optjenes i en 12 måneders periode, fra 1. september til 31. august året efter
Det giver i alt 25 dages ferie pr. år.
Ferie kan afholdes, så snart den er optjent.
Afholdelse følger ferielovens 16-måneders periode – fra 1. september til 31. december året efter.
Har en medarbejder mindre end 37 timer eller 5 dage om ugen, vil en uges ferie stadig svare til 5 dage om ugen.
Oversigt over ferie
Fanen Ferie med løn viser alle funktionærers optjente og afholdte ferie. Her kan du se ferieår, saldo, specifikationer og værdier i kroner.
Du kan fx:
Se feriesaldo for én eller flere medarbejdere
Skifte mellem ferieår eller angive en fremtidig dato
Få detaljer ved at klikke på optjente eller brugte dage
Hvad med feriepenge?
FerieKonto: Feriepenge overføres månedligt og administreres af
FerieKonto. Her kan du se, hvad der er opsparet af dage/beløb, overført og hvad der mangler at blive betalt.Feriepengeinfo: Pengene bliver i virksomheden og udbetales først, når medarbejderen søger via Borger.dk.
I e-Regnskab vises både dagesaldo og værdien af opsparingen.
Hvilke opsparinger vises?
I modulet kan følgende typer opsparing fremgå:
Særlig lønopsparing, også kaldet søgnehelligdagsopsparing (SH): Bruges ofte for timelønnede. Opspares som en procentdel og kan udbetales på helligdage, feriefridage eller ved årets slutning.
Fritvalg/særlig opsparing: En procentdel af lønnen, som kan bruges til frihed, pension eller udbetales.
Feriefridage: Ekstra fridage ud over ferielovens 5 uger. Typisk tildelt som timer.
Ikke optjent ferie: Ferie kan registreres som afholdt. Hvis medarbejderen ikke har optjent nok ferie, sker der modregning i lønnen.
Feriepengeforpligtelse: Viser virksomhedens skyldige feriepenge for ikke-afholdt ferie. Beregnes ud fra løn, tillæg og opsparing.
Praktiske råd
Sørg for, at ældste ferie afholdes først.
SH og fritvalg opspares kun, hvis det fremgår af lønsedlen.
Brug funktionen
Medtag fremtidige transaktionerfor at se fremtidig ferie.Opsæt e-Regnskab til automatisk håndtering af fx SH-udbetaling og feriepengeindberetning.
Lån af feriedage kræver manuel styring og bør så vidt muligt undgås.
For en dybere forståelse anbefales det at læse ferieloven og de overenskomster, der gælder i jeres virksomhed.