Igangværende arbejde

august 25, 2025
I, Ordbog

Kort fortalt

Igangværende arbejde viser værdien af det arbejde, du har udført, sammenholdt med det, du allerede har faktureret. Det er nyttigt, når en opgave strækker sig over flere måneder, eller når du fakturerer undervejs.

Eksempel: Har du udført arbejde for 100.000 kr., men kun faktureret 60.000 kr., er forskellen 40.000 kr.

Har du faktureret mere end værdien af det udførte arbejde, er der tale om forudfakturering.

I e-Regnskab er Igangværende arbejde en måde at periodisere omsætningen på, uafhængigt af hvilke fakturaer der er sendt.

Formål med Igangværende arbejde

Formålet med Igangværende arbejde er at give et retvisende billede af virksomhedens økonomi på et givent tidspunkt. Det sikrer, at resultatopgørelsen afspejler både udført, men ikke faktureret arbejde, samt situationer hvor der er forudfaktureret i forhold til fremdriften.

Anvendelse af Igangværende arbejde

Du finder oversigten over Igangværende arbejde i modulet Aftaler under Statistik. Her vises aftaler, der er åbne på en valgt dato, sammen med deres økonomi pr. denne dato.

I e-Regnskab kan igangværende arbejde opgøres med tre forskellige metoder:

Kostpris avance
Her tager e-Regnskab udgangspunkt i omkostningerne på aftalen og lægger den forventede avance oveni. Avance er her et procentvist tillæg til omkostningerne.
Eksempel: Omkostningerne er 10.000 kr., og avancen er 30 %. Arbejdets beregnede værdi er derfor 13.000 kr. Har du allerede faktureret 5.000 kr., er forskellen 8.000 kr.
Du kan justere den forventede avance på den enkelte aftale. Bemærk, at avance og dækningsgrad beregnes forskelligt: 30 % avance svarer i dette eksempel til ca. 23 % dækningsgrad.
Salgspris
Her bruger e-Regnskab salgspriserne på de timer og varer, der er registreret på aftalen. Det beløb, du allerede har acontofaktureret, trækkes fra. Acontofakturering betyder, at du fakturerer en del af beløbet undervejs.
Du kan justere værdien op eller ned, fx hvis noget af det registrerede arbejde ikke kan faktureres.
Budget
Her bruger e-Regnskab aftalens budget og vurderingen af, hvor meget af arbejdet der er udført. Denne vurdering kaldes færdiggørelsesgraden. Er halvdelen af arbejdet udført, er færdiggørelsesgraden 50 %.
Eksempel: Den forventede samlede indtægt er 100.000 kr., og arbejdet er 50 % færdigt. Arbejdets beregnede værdi er 50.000 kr. Har du faktureret 30.000 kr., er forskellen 20.000 kr.
e-Regnskab kan beregne færdiggørelsesgraden ud fra de registrerede omkostninger i forhold til budgettet eller ud fra aftalens datoer. Du kan også angive den manuelt, hvis beregningen ikke passer til den faktiske fremdrift.
Budgetmetoden kan også beregne, om der mangler omkostninger, eller om der er registreret flere omkostninger end forventet i forhold til færdiggørelsesgraden. Hold derfor budgettet opdateret.

Gennemgå tallene før bogføring

Kontrollér, at timer, varer, acontofakturaer, budget og ekstraarbejde er opdaterede. Se også på aftalens dokumenter og øvrige oplysninger, hvis du er i tvivl om fremdriften.

Farvemarkeringer i oversigten kan hjælpe dig med at finde ændrede forventninger eller forskelle mellem systemets beregning og din egen vurdering.

I oversigten betyder IGVA igangværende arbejde. IGVA fakturering viser forskellen mellem arbejdets beregnede værdi og det fakturerede beløb. Et positivt tal viser manglende fakturering. Et negativt tal viser forudfakturering.

Ved budgetmetoden kan IGVA omkostninger også være relevant. IGVA i alt viser, hvordan den samlede opgørelse påvirker virksomhedens resultat.

Praktiske råd

Følg op hver måned, så du opdager ændringer i økonomien undervejs.Vælg en metode, der passer til jeres opgaver. Brug budgetmetoden, hvis I løbende vil opdatere budget og færdiggørelsesgrad.
Vurder fremdriften ud fra det arbejde, der faktisk er udført.
Husk, at Igangværende arbejde kan vise negativt, hvis der er forudfaktureret i forhold til det udførte arbejde.

Men hvor og hvordan gør du?

Brug e-Chat og få hjælp til, hvor og hvordan du udfører forskellige handlinger i e-Regnskab.