Kort fortalt
Lønpakker i e-Regnskab samler de vilkår, der hører til en medarbejders løn, i en samlet model. Det betyder, at lønnen kan reguleres automatisk efter en defineret lønstige.
Lønpakker kan fx omfatte løntrin, pension, feriepenge og tillæg, som justeres systematisk over tid.
Lønpakker findes under Indstillinger.
Hvad bruges det til?
Lønpakker gør det muligt at tilknytte en fast struktur til medarbejderes lønforhold, så e-Regnskab kan regulere lønnen ensartet og uden manuelle fejl.
Det kan fx bruges til at:
- Fastlægge en lønstige, hvor trin følger anciennitet – fx Lærling 1. år → Lærling 2. år → Lærling 3. år.
- Sikre, at pension, feriepenge og øvrige tillæg følger de definerede trin.
- Automatisere lønregulering, så satser ændres på den rigtige dato.
- Standardisere lønadministration på tværs af medarbejdergrupper.
Vigtigt: Et skifte fra fx Lærling til Svend kræver stadig en ny kontrakt og en ny opsætning i e-Regnskab. Lønpakker håndterer altså trin inden for samme forløb, men ikke skiftet til en ny stillingskategori.
Fordele ved lønpakker
- Kender du satserne for de næste år i overenskomsten, kan du indtaste dem under
Lønværdier. e-Regnskab skifter herefter selv til den nye sats på den valgte dato, når den indgår i lønperioden. - Anciennitet kan opsættes, så den fx påvirker pension, sygdom eller andre rettigheder.
- Løntrin for lærlinge kan skifte automatisk ved opsætning under
Normtid. - Det er muligt at tilvælge, fravælge eller ændre bestemte lønlinjer for enkelte medarbejdere.
Praktiske råd
- Navngiv lønpakker tydeligt, fx efter jobtitel eller rolle.
- Sørg for at opdatere pakkerne, når der sker ændringer i satser eller vilkår.
- Vær opmærksom på, at der er forskel på:
- Lønpakke (under medarbejder) – den konkrete pakke, som en bestemt medarbejder er tilknyttet.
- Lønpakker (under Indstillinger) – skabelonerne, der definerer satser, trin og vilkår for forskellige medarbejdergrupper.
- Lønpakke (under medarbejder) – den konkrete pakke, som en bestemt medarbejder er tilknyttet.