Kort fortalt
Modulet Planlægger under kategorien Aftaler giver overblik over, hvad virksomhedens medarbejdere og ressourcer arbejder på – både nu og i fremtiden. Visningen fungerer som en kalender og bruges til at visualisere fordeling af tid, opgaver og kapacitet på tværs af personer, udstyr og opgaver.
Planlæggeren er e‑Regnskabs digitale vagtplan og ressourceoversigt i ét.
Hvad er planlæggeren?
Planlæggeren er et kalenderbaseret værktøj, som viser planlagt og faktisk registreret tid for både medarbejdere, maskiner og andre ressourcer. Den giver overblik over:
Aktuelle opgaver
Kommende arbejde
Ressourcernes tilgængelighed
Manglende eller mangelfuld tidsregistrering
Formålet er at sikre sammenhæng mellem det, der planlægges, og det, der faktisk udføres – og samtidig skabe klarhed for både medarbejdere og ledelse.
Visning og overblik
Planlæggeren kan vises i forskellige tidsperspektiver:
Dag
Uge
Måned
År
7 dage frem
Derudover kan brugere grupperes – fx i teams eller afdelinger – for at skabe bedre overblik. Hver medarbejder eller ressource kan vises individuelt eller som en del af en samlet visning.
Synlighed og struktur
Planlægningen er synlig i både systemet og på medarbejderens mobiltelefon, afhængigt af indstillinger. Der findes desuden en funktion til skyggeplanlægning, hvor opgaver vises for medarbejderen et bestemt antal dage før planlagt start – fx ved behov for at holde opgaver skjult, indtil tidspunktet nærmer sig.
Planlæggeren samler og sammenligner planlagt og registreret tid, så det bliver tydeligt, hvor der er forskelle – og hvor ressourcer evt. ikke er udnyttet fuldt ud.
Planlæggeren som værktøj
Modulet fungerer som et ledelsesværktøj, der forbinder planlægning og realisering. Det skaber transparens i opgaveløsningen og gør det muligt at vurdere, om registreret arbejde stemmer overens med det planlagte.
Praktiske råd
Organisér brugere i grupper eller teams for at få bedre overblik
Hold planlægningen opdateret – det forbedrer datagrundlaget
Brug skyggeplanlægning, hvis visningen ønskes forsinket for medarbejdere
Husk, at planlægning kan gælde både personer og udstyr
Sammenlign planlagt og registreret tid løbende – det styrker både overblik og styring