Kort fortalt
Alle virksomheder i Danmark er som udgangspunkt forpligtet til at give medarbejderne mulighed for at registrere deres arbejdstid. Reglerne er en del af arbejdstidsloven og har til formål at sikre dokumentation for, at arbejdstidsgrænserne overholdes.
Hvad er arbejdstidsregistrering?
Arbejdstidsregistrering betyder, at medarbejdernes arbejdstimer noteres og kan dokumenteres. Registreringen bruges til at sikre, at lovens grænser for arbejdstid ikke overskrides – især den såkaldte 48-timers regel, som fastsætter, at en medarbejder ikke må arbejde mere end gennemsnitligt 48 timer om ugen over en periode på fire måneder.
Hvem er undtaget?
Der er enkelte medarbejdergrupper, der ikke er omfattet af kravet om arbejdstidsregistrering:
Medarbejdere, hvor arbejdstiden ikke kan tilrettelægges på forhånd grundet arbejdets karakter.
Medarbejdere, der selv tilrettelægger deres arbejde og træffer selvstændige beslutninger eller har ledelsesmæssige funktioner.
Registrering i e-Regnskab
I e-Regnskab kan arbejdstid registreres, så både arbejdsgiver og medarbejdere får et klart overblik. Registreringen kan kombineres med normtid, så det fremgår, når arbejdstiden følger en fast plan, og når der sker afvigelser.
Betydning for virksomheder
Arbejdstidsregistrering sikrer:
Dokumentation for overholdelse af lovkrav
Gennemsigtighed i medarbejdernes arbejdstid
Et fælles overblik, der kan forebygge fejl og uenigheder
Praktiske råd
Sørg for, at alle medarbejdere har adgang til at kunne registrere deres arbejdstid.
Vær tydelig i reglerne for arbejdstid, herunder hvornår arbejdstid skal registreres som afvigelser fra normtid.
Husk, at enkelte grupper af medarbejdere kan være undtaget.