Kort fortalt
Modulet Søgning under kategorien Indbakke, hjælper dig med hurtigt at finde alle slags bilag – Uanset om bilaget er godkendt, afvist eller slettet. Du kan søge på tværs af hele systemet og tilpasse din søgning med en lang række filtre.
Hvad bruger du det til?
Søgning bruges, når du skal finde et bestemt bilag eller få overblik over flere. Det kan fx være:
Et gammelt udlæg eller en faktura
Dato fra hvor langt tilbage i tid, søgningen skal foregå
Alt der indeholder et bestemt ord, fx “skruer”
Du kan søge ud fra:
Felttyper (fx leverandør, beløb, projektnr.)
Bilagstype (faktura, udlæg, løn osv.)
Status (godkendt, afvist, afventer)
Periode (fakturadato)
Søgetekst (søg i noter og bilagsindhold)
Andre brugeres bilag (hvis du har rettigheder)
Praktiske råd
- Brug fritekstsøgning
Du kan finde bilag selv fra fx et billede eller bon, hvor teksten står trykt – systemet genkender og søger i det hele. Afgræns din søgning
Jo flere parametre du bruger, desto mere præcist bliver dit resultat. Start bredt og indsnævr ved behov.Gem dine søgninger
Hvis du ofte leder efter samme slags bilag (fx månedlige udlæg), kan det være smart at gemme din søgning som genvej.Medtag andre brugeres bilag
Husk at sætte flueben ved dette, hvis du har behov for at finde noget en kollega har sendt ind.