Kort fortalt
Modulet Statistik under kategorien Aftaler giver indblik i virksomhedens performance – både i relation til medarbejdere, opgaver og økonomi. Statistikmodulet gør det muligt at følge udviklingen i virksomheden på tværs af områder og understøtter datadrevne beslutninger.
Bemærk: Statistikmodulet er ikke det samme som Dashboardet. Hvor dashboardet viser et øjebliksbillede, tilbyder statistikmodulet dybere dataudtræk og overblik med udvikling over tid.
Hvad er statistikmodulet?
Statistikmodulet samler virksomhedens driftsdata og præsenterer dem som overskuelige visninger og rapporter. Modulet er inddelt i flere delområder, som hver dækker specifik information:
Statistik - Ansatte
Her ser du, hvordan den enkelte medarbejder performer:
Effektivitet (arbejdstid vs. registreret tid)
Timeforbrug pr. dag, uge eller måned
Interne vs. fakturerbare timer
Det giver dig indblik i belastning, udnyttelse og eventuelle flaskehalse.
Statistik - Projekter
Under projekter får du overblik over:
Timer brugt pr. projekt
Økonomi ift. budget og fakturering
Tidsforbrug pr. medarbejder
Det er et vigtigt værktøj til at holde projekter på sporet og dokumentere fremdrift.
Statistik - Aftaler
Svarer til projektstatistik, men på aftaleniveau:
Timer brugt pr. aftale
Økonomisk status ift. budget
Tidsforbrug pr. medarbejder
Relevant til opfølgning på enkeltaftaler og deres udvikling.
Statistik - Tilbud
Statistik på tilbud viser:
Hvor mange tilbud du har sendt
Hvor stor en andel der er blevet til aftaler
Gennemsnitlig tilbudsværdi og konverteringsrate
Du får værdifuld indsigt i din salgsindsats og kan lettere vurdere, om dine tilbud rammer rigtigt.
Statistik - Klippekort
Hvis du bruger klippekort, kan du her følge:
Forbrugte klip
Restsaldo
Hvilke kunder der bruger klippekort
Det gør det let at holde styr på aftaler med forudbetalt tid.
Statistik - Varer
Her får du overblik over:
Hvilke varer der er mest brugt
Indkøb vs. salg
Lagerbevægelser og kostpriser
Du kan se både historiske data og aktuelle bevægelser – og dermed optimere dit lager og dine priser.
Statistik - Igangværende arbejde
Dette giver dig indsigt i arbejde, der er påbegyndt, men endnu ikke faktureret:
Værdien af igangværende arbejde
Fordeling på kunder og projekter
Timer og omkostninger
Det hjælper især økonomiansvarlige med at danne et realistisk billede af virksomhedens aktuelle drift.
Statistik - Rapporter
Under Rapporter kan du hente eller bygge dine egne overblik:
Skræddersyede udtræk
Eksport til Excel
Filtrering på periode, medarbejder, kunde m.m.
Det giver dig frihed til at arbejde videre med data, præcis som du har brug for.
Praktiske råd
Tjek statistikmodulet løbende for at spotte tendenser og handle rettidigt
Anvend medarbejderstatistik i planlægning og opfølgning
Følg udviklingen i tilbudsarbejdet for at justere salgsstrategien
Brug statistik over igangværende arbejde til korrekt bogføring og fakturering
Udnyt rapportfunktionen til dokumentation og ledelsesinformation