Kort fortalt
Varegruppekontering i e‑Regnskab bruges til at styre, hvordan omsætningen bogføres, baseret på den varegruppe en vare eller ydelse tilhører.
Du finder Varegruppekontering under Indstillinger (Tandhjulet).
Hvad bruges det til?
Varegruppekontering gør det muligt at koble en bestemt kontering til hver varegruppe, så e‑Regnskab automatisk vælger den rette finanskonto ved fakturering.
Det kan fx bruges til at:
Adskille bogføring af forskellige ydelser og produkttyper
Styre omsætning pr. varekategori – fx rådgivning, kurser eller materialer
Forenkle arbejdsgange og sikre systematisk bogføring
Hver varegruppe tilknyttes flere konteringsregler (Moms Dk, Ingen moms Dk,
EU–ydelser/vare og uden for EU), som derefter anvendes automatisk i systemet.
Hvad bruges det til?
Varegruppekontering arbejder tæt sammen med:
Varenummer– hvor hver vare eller ydelse tildeles en varegruppeFakturering– hvor konteringen sker automatisk, når varen eller ydelsen faktureresFinans– hvor posteringerne vises på den tilknyttede finanskonto
Opsætningen fungerer som et bindeled mellem fakturering af vare/ydelser og bogføringen.
Praktiske råd
Brug varegrupper til at samle varer og ydelser, der skal bogføres enspåsamme konto
Navngiv grupperne tydeligt – fx “Undervisning”, “Materialer”, “Konsulentydelser”, så det korrekte varenummer nemt kan tildeles
- Ændres standartkontoplanen, skal man huske at opdatere sine varegrupper (Omsætning)