Dig der laver løn
I e-Regnskab hænger løn, tidsregistrering og bogføring sammen. Her får du overblik over, hvad du skal have styr på fra medarbejderoplysninger til den færdige lønkørsel.
Læs mere i e-Ord, og spørg e-Chat, hvordan du gør.
1. Kontrollér opsætning og medarbejderoplysninger
Sørg for, at medarbejderens oplysninger er korrekte: CPR-nummer, bankkonto, e-mail, skattekort, normtid og løngruppe. Kontrollér også lønsatser, pension og øvrige aftalte lønforhold.
Ved nye medarbejdere skal den første lønseddel oprettes. Herefter oprettes de kommende lønsedler automatisk.
Spørg e-Chat: »Hvordan kontrollerer jeg medarbejderens lønopsætning?«
2. Få timer og fravær på plads
Kontrollér, at arbejdstimer, overarbejde, ferie, sygdom og andet fravær er registreret for den rigtige lønperiode. Manglende registreringer kan påvirke både lønnen og medarbejderens saldi.
Bruger I flexsaldo, skal du også kontrollere, at registrerede og udbetalte timer hænger sammen.
Læs gerne disse artikler i e-Ord:
Kort fortalt Alle virksomheder i Danmark er som udgangspunkt forpligtet til at give medarbejderne mulighed...
Kort fortalt Flexsaldo i e-Regnskab bruges til at holde styr på den enkelte brugers optjente...
Spørg e-Chat: »Hvordan kontrollerer jeg timer, fravær og flexsaldo inden lønkørslen?«
3. Kontrollér ferie og opsparinger
Få overblik over ferie, feriefridage, SH og eventuel fritvalgsordning eller særlig opsparing. Kontrollér, om noget skal udbetales på denne lønseddel efter medarbejderens aftaler.
Hent periodens timer, inden du tilføjer udbetaling af restsaldi, så periodens optjening kommer med.
Læs gerne disse artikler i e-Ord:
Kort fortalt Modulet Ferie/Opsparinger under kategorien Medarbejdere giver et samlet overblik over medarbejdernes opsparing og...
Kort fortalt Den særlige lønopsparing, dækker de overenskomstbestemte fridage, hvormedarbejderen ellers ville have mistet indtægt....
Kort fortalt I mange overenskomster indgår forskellige former for opsparinger, som medarbejdere optjener ud over...
Spørg e-Chat: »Hvordan ser jeg medarbejderens ferie og opsparinger?«
4. Gennemgå og godkend lønnen
Kontrollér lønperiode, dispositionsdato, timer, satser, tillæg, pension og fradrag. Vær især opmærksom på ændringer siden sidste lønkørsel og på manuelt indtastede satser.
Når lønnen godkendes, håndterer e-Regnskab indberetning og bogføring samt betaling via den opsatte overførselsservice. Kontrollér eventuelle fejlmeddelelser og betalingsstatus.
Læs gerne disse artikler i e-Ord:
Kort fortalt Modulet Løn under kategorien Medarbejder, giver dig overblik over virksomhedens lønkørsler og tilhørende...
Kort fortalt Lønlinjeoversigt i e-Regnskab bruges til at definere og samle de typer lønlinjer, der...
Spørg e-Chat: »Hvordan sender jeg lønsedler til godkendelse og kontrollerer status?«
5. Kontrollér betaling og afstemning
Følg op på, at løn og tilhørende betalinger bliver gennemført, og at indberetningerne er på plads. Hold øje med de aktuelle betalingsfrister for blandt andet A-skat og AM-bidrag.
Brug lønafstemningen til at kontrollere sammenhængen mellem løndata, bogføring og e-Indkomst. Undersøg eventuelle differencer.
Læs gerne disse artikler i e-Ord:
Kort fortalt Modulet Udtræk af løndata under kategorien Medarbejder giver et samlet overblik over alle...
Kort fortalt Bogføring af løn i e-Regnskab bruges til at styre, hvordan lønudgifter automatisk bogføres,...
Kort fortalt Bogføring – Lønafstemning i e-Regnskab er et modul, der sikrer overensstemmelse mellem virksomhedens...
Spørg e-Chat: »Hvordan laver jeg en lønafstemning?«
6. Afslut perioden
Ved måneds- og årsafslutning kan der være løn, som vedrører perioden, men endnu ikke er bogført. Afklar sammen med den regnskabsansvarlige, om der skal beregnes skyldig løn eller periodiseres.
Ved fratrædelser og årsskifte skal ferie og øvrige restsaldi også gennemgås efter de relevante aftaler og aktuelle regler.
Kort fortalt Modulet Bogføring – Skyldig løn – også kaldet periodiseret løn – Ligger under...
Spørg e-Chat: »Hvordan beregner jeg skyldig løn«
FAQ
Hvordan opretter jeg en ny medarbejder med korrekte lønoplysninger?
Du registrerer medarbejderens personlige oplysninger, lønform, ferieopsparing, pension m.m. i Lønoplysninger. Korrekt opsætning sikrer, at lønkørslen beregner alt rigtigt.
Se vidensartikel om lønopsætning | Spørg e-Chat
Hvordan registrerer jeg feriepenge og andre opsparinger i e-Regnskab?
Ferie/Opsparinger bruges til at styre optjening og udbetaling af feriepenge og andre ydelser, så beløbene følger gældende regler.
Se vidensartikel om Ferie/Opsparinger | Spørg e-Chat
Hvordan kører og godkender jeg en lønperiode?
I Bogføring af løn registreres timer, tillæg og fradrag for perioden. Herefter beregnes og godkendes lønnen, så den kan bogføres i regnskabet.
Se vidensartikel om Bogføring af løn | Spørg e-Chat
Hvordan afstemmer jeg skyldig løn i regnskabet?
Skyldig/periodiseret løn viser løn, der er optjent men endnu ikke udbetalt. Ved afstemning sikres, at regnskabet afspejler virksomhedens faktiske forpligtelser.
Se vidensartikel om Skyldig/periodiseret løn | Spørg e-Chat